Командировка в Казань: как организовать проживание сотрудников
Организовать проживание сотрудников подразумевает подобрать удобное жильё на нужный срок, уложиться в бюджет и заранее договориться об оплате и документах. А ещё учесть, как люди будут отдыхать и заниматься повседневными делами после работы.
Мы апартаменты Блисс. Уже 10 лет принимаем гостей в центре Казани, с теплом и чуткостью к каждому. Расскажем, что стоит учесть при длительном размещении сотрудников и чем мы можем помочь.
Мы апартаменты Блисс. Уже 10 лет принимаем гостей в центре Казани, с теплом и чуткостью к каждому. Расскажем, что стоит учесть при длительном размещении сотрудников и чем мы можем помочь.
Оглавление
1. Выбирайте жилье, в котором удобно жить продолжительное время
В долгой командировке важен привычный бытовой комфорт. Обратите внимание, чтобы была кухня, так сотрудник сможет завтракать в привычное время и готовить знакомую еду. За рабочим столом можно закончить отчёт, а в отдельной комнате отдохнуть, пока коллега занят.
При подборе апартаментов проверьте, какие из этих условий нужны конкретным сотрудникам. Если человек будет работать из квартиры, уточните наличие подходящего стола и интернета. Если делит её с коллегами — количество комнат, кроватей и возможность уединиться.
В квартирах Блисс есть оборудованная кухня, стиральная машина с порошком, утюг, фен, кондиционер и Wi-Fi. Планировку, рабочие места, духовку и посудомоечную машину уточняйте при выборе апартаментов.
При подборе апартаментов проверьте, какие из этих условий нужны конкретным сотрудникам. Если человек будет работать из квартиры, уточните наличие подходящего стола и интернета. Если делит её с коллегами — количество комнат, кроватей и возможность уединиться.
В квартирах Блисс есть оборудованная кухня, стиральная машина с порошком, утюг, фен, кондиционер и Wi-Fi. Планировку, рабочие места, духовку и посудомоечную машину уточняйте при выборе апартаментов.
Перед каждым гостем мы убираем квартиру, застилаем постельное бельё, готовим полотенца и гигиенические принадлежности. При длительном проживании уборка со сменой постельного белья каждые семь дней входит в стоимость. Дополнительную уборку можно обсудить отдельно.
2. Размещайте команду рядом
Обратите внимание, что вместимость квартиры и количество отдельных спальных мест — это разные вещи. Квартира на четверых может означать двуспальную кровать и диван, что подойдёт не каждой команде.
До бронирования стоит определить, нужны ли сотрудникам отдельные кровати, отдельные комнаты или отдельные квартиры. Учитывайте рабочий график: ранние подъёмы, вечерние звонки, необходимость работать из дома.
Сам адрес тоже стоит оценивать по рабочему маршруту. Если встречи проходят в центре, расположение поблизости может быть удобным. Если сотрудники ежедневно ездят на удалённый объект, сначала проверьте дорогу до него в часы начала и окончания рабочего дня.
До бронирования стоит определить, нужны ли сотрудникам отдельные кровати, отдельные комнаты или отдельные квартиры. Учитывайте рабочий график: ранние подъёмы, вечерние звонки, необходимость работать из дома.
Сам адрес тоже стоит оценивать по рабочему маршруту. Если встречи проходят в центре, расположение поблизости может быть удобным. Если сотрудники ежедневно ездят на удалённый объект, сначала проверьте дорогу до него в часы начала и окончания рабочего дня.
В Блисс 30 квартир в ЖК Clover House в центре Казани, по адресу: Щербаковский переулок, 7. Для команды можно подобрать несколько апартаментов в одном доме: коллегам будет удобно собираться перед выездом на работу, при этом не обязательно делить одну квартиру. Наличие подходящих вариантов на ваши даты уточняйте у менеджера.
Посмотрите квартиры Блисс в Казани — подходящие варианты на ваши даты поможет подобрать менеджер.
Посмотрите квартиры Блисс в Казани — подходящие варианты на ваши даты поможет подобрать менеджер.
3. Обсудите стоимость и условия проживания с менеджером
При сравнении вариантов уточните:
При бронировании от 10 дней действует скидка 10% на проживание. Она уже учитывается в стоимости на сайте при выборе дат и в предложении менеджера. Уборка со сменой постельного белья каждые семь дней включена в стоимость.
Напишите менеджеру даты поездки, количество сотрудников и пожелания к размещению — подберём доступные квартиры и рассчитаем стоимость на весь срок.
- итоговую сумму на нужный срок и состав гостей;
- что входит в стоимость, в том числе уборка и смена белья;
- условия оплаты и залога;
- возможные доплаты за ранний заезд, поздний выезд и необходимые услуги;
- условия отмены, сокращения срока и продления.
- Если коллеги приезжают и уезжают в разные дни, сообщите об этом сразу. Для каждой квартиры может понадобиться свой период бронирования.
При бронировании от 10 дней действует скидка 10% на проживание. Она уже учитывается в стоимости на сайте при выборе дат и в предложении менеджера. Уборка со сменой постельного белья каждые семь дней включена в стоимость.
Напишите менеджеру даты поездки, количество сотрудников и пожелания к размещению — подберём доступные квартиры и рассчитаем стоимость на весь срок.
4. Договоритесь об оплате и документах заранее
В Блисс мы предоставляем договор, акт и счёт на оплату. Проживание можно оплатить с расчётного счёта компании. Если бухгалтерии нужно заранее проверить документы, отправим образцы для согласования ещё до бронирования.
Перед бронированием передайте менеджеру требования вашей бухгалтерии: кто оплачивает проживание, на кого оформлять документы, какой состав и формат нужны, в какие сроки их необходимо получить.
Если сотрудник оплачивает проживание сам, ему также стоит заранее уточнить требования своей компании. Детали оформления удобнее решить до поездки.
Перед бронированием передайте менеджеру требования вашей бухгалтерии: кто оплачивает проживание, на кого оформлять документы, какой состав и формат нужны, в какие сроки их необходимо получить.
Если сотрудник оплачивает проживание сам, ему также стоит заранее уточнить требования своей компании. Детали оформления удобнее решить до поездки.
5. Подготовьте сотрудника к заселению
Когда бронирует один человек, а приезжает другой, важно заранее определить, кому отправить инструкцию и контакт менеджера. Особенно если сотрудник добирается поздним рейсом.
Если приезд поздний, сообщите об этом заранее и завершите оформление до прибытия. Убедитесь, что сотрудник получил инструкцию и знает, как попасть в квартиру.
Если приезд поздний, сообщите об этом заранее и завершите оформление до прибытия. Убедитесь, что сотрудник получил инструкцию и знает, как попасть в квартиру.
В Блисс заселение самостоятельное, по подробной инструкции. Стандартное время заезда — с 14:00, выезда — до 11:00. Для оформления потребуется паспорт. По порядку оплаты и подписанию договора при бронировании от компании мы вас сориентируем.
Во время проживания отдел заботы на связи ежедневно с 9:00 до 21:00. Можно обратиться с вопросами по квартире или возникшими бытовыми трудностями.
Во время проживания отдел заботы на связи ежедневно с 9:00 до 21:00. Можно обратиться с вопросами по квартире или возникшими бытовыми трудностями.
История из нашего опыта:
как мы помогли разместить сотрудников с разными датами приезда
31 декабря постоянный партнёр обратился в Блисс с запросом на размещение команды. Жильё требовалось после 12 января, а одному уже со 2 января на месяц.
Нужная квартира была занята. Мы подобрали временное размещение через партнёров, а после освобождения наших апартаментов организовали переезд. При подборе учли запрос на три раздельных спальных места и отдельную спальню.
Переезд прошёл внутри одного дома и подъезда, поэтому сотрудники не испытывали неудобств и не тратили время на переезды по городу.
Нужная квартира была занята. Мы подобрали временное размещение через партнёров, а после освобождения наших апартаментов организовали переезд. При подборе учли запрос на три раздельных спальных места и отдельную спальню.
Переезд прошёл внутри одного дома и подъезда, поэтому сотрудники не испытывали неудобств и не тратили время на переезды по городу.
Подберём жильё для ваших сотрудников
Напишите нам даты поездки, количество сотрудников и пожелания к спальным местам: нужны ли отдельные кровати, комнаты или квартиры. Укажите адрес работы и планируемый бюджет, а если оплачивает компания — сообщите требования к документам. Мы предложим доступные варианты и рассчитаем стоимость на весь срок. Если сотрудники регулярно приезжают в Казань, обсудим условия дальнейшего сотрудничества.
Обсудить размещение с командой Блисс:
+7 966 999-30-75 (ежедневно с 9:00 до 21:00)
Обсудить размещение с командой Блисс:
+7 966 999-30-75 (ежедневно с 9:00 до 21:00)
Читать еще статьи из Журнала Блисс
