Организовать проживание сотрудников подразумевает подобрать удобное жильё на нужный срок, уложиться в бюджет и заранее договориться об оплате и документах. А ещё учесть, как люди будут отдыхать и заниматься повседневными делами после работы.
Мы апартаменты Блисс. Уже 10 лет принимаем гостей в центре Казани, с теплом и чуткостью к каждому. Расскажем, что стоит учесть при длительном размещении сотрудников и чем мы можем помочь.
Мы апартаменты Блисс. Уже 10 лет принимаем гостей в центре Казани, с теплом и чуткостью к каждому. Расскажем, что стоит учесть при длительном размещении сотрудников и чем мы можем помочь.
Выбирайте жилье, в котором удобно жить продолжительное время.
В долгой командировке важен привычный бытовой комфорт. Обратите внимание, чтобы была кухня, так сотрудник сможет завтракать в привычное время и готовить знакомую еду. За рабочим столом можно закончить отчёт, а в отдельной комнате отдохнуть, пока коллега занят.
При подборе апартаментов проверьте, какие из этих условий нужны конкретным сотрудникам. Если человек будет работать из квартиры, уточните наличие подходящего стола и интернета. Если делит её с коллегами — количество комнат, кроватей и возможность уединиться.
В квартирах Блисс есть оборудованная кухня, стиральная машина с порошком, утюг, фен, кондиционер и Wi-Fi. Планировку, рабочие места, духовку и посудомоечную машину уточняйте при выборе апартаментов.
Перед каждым гостем мы убираем квартиру, застилаем постельное бельё, готовим полотенца и гигиенические принадлежности. При длительном проживании уборка со сменой постельного белья каждые семь дней входит в стоимость. Дополнительную уборку можно обсудить отдельно.
При подборе апартаментов проверьте, какие из этих условий нужны конкретным сотрудникам. Если человек будет работать из квартиры, уточните наличие подходящего стола и интернета. Если делит её с коллегами — количество комнат, кроватей и возможность уединиться.
В квартирах Блисс есть оборудованная кухня, стиральная машина с порошком, утюг, фен, кондиционер и Wi-Fi. Планировку, рабочие места, духовку и посудомоечную машину уточняйте при выборе апартаментов.
Перед каждым гостем мы убираем квартиру, застилаем постельное бельё, готовим полотенца и гигиенические принадлежности. При длительном проживании уборка со сменой постельного белья каждые семь дней входит в стоимость. Дополнительную уборку можно обсудить отдельно.
Размещайте команду рядом
Обратите внимание, что вместимость квартиры и количество отдельных спальных мест — это разные вещи. Квартира на четверых может означать двуспальную кровать и диван, что подойдёт не каждой команде.
До бронирования стоит определить, нужны ли сотрудникам отдельные кровати, отдельные комнаты или отдельные квартиры. Учитывайте рабочий график: ранние подъёмы, вечерние звонки, необходимость работать из дома.
В Блисс более 30 квартир находятся в ЖК Clover House в центре Казани. Можно рассмотреть несколько апартаментов в одном доме: так будет удобно собираться перед выездом на работу, при этом коллегам не обязательно делить одну квартиру. Возможность такого размещения уточняйте у менеджера, для командировочных мы предлагаем специальные условия.
Сам адрес тоже стоит оценивать по рабочему маршруту. Если встречи проходят в центре, расположение поблизости может быть удобным. Если сотрудники ежедневно ездят на удалённый объект, сначала проверьте дорогу до него в часы начала и окончания рабочего дня.
До бронирования стоит определить, нужны ли сотрудникам отдельные кровати, отдельные комнаты или отдельные квартиры. Учитывайте рабочий график: ранние подъёмы, вечерние звонки, необходимость работать из дома.
В Блисс более 30 квартир находятся в ЖК Clover House в центре Казани. Можно рассмотреть несколько апартаментов в одном доме: так будет удобно собираться перед выездом на работу, при этом коллегам не обязательно делить одну квартиру. Возможность такого размещения уточняйте у менеджера, для командировочных мы предлагаем специальные условия.
Сам адрес тоже стоит оценивать по рабочему маршруту. Если встречи проходят в центре, расположение поблизости может быть удобным. Если сотрудники ежедневно ездят на удалённый объект, сначала проверьте дорогу до него в часы начала и окончания рабочего дня.
Пишите менеджеру напрямую — так появляется возможность получения специальных условий.
При сравнении вариантов уточните:
- итоговую сумму на нужный срок и состав гостей;
- что входит в стоимость, в том числе уборка и смена белья;
- условия оплаты и залога;
- возможные доплаты за ранний заезд, поздний выезд и необходимые услуги;
- условия отмены, сокращения срока и продления.
- Если коллеги приезжают и уезжают в разные дни, сообщите об этом сразу. Для каждой квартиры может понадобиться свой период бронирования.
Предлагаем скидки при длительном проживании: от 5 дней - 5%; от 10 дней - 10%; от 15 дней - 15%. Стоимость апартаментов можно посмотреть в каталоге.
Договоритесь об оплате и документах заранее
Важно, чтобы компания работала с юридическими лицами, предоставляла отчётные документы и была возможность оплаты по безналичному расчёту.
Перед бронированием передайте менеджеру требования вашей бухгалтерии: кто оплачивает проживание, на кого оформлять документы, какой состав и формат нужны, в какие сроки их необходимо получить. При необходимости запросите образцы для согласования.
Если сотрудник оплачивает проживание сам, ему также стоит заранее уточнить требования своей компании. Детали оформления удобнее решить до поездки.
В Блисс мы работаем с юридическими лицами, предоставляем отчётные документы и принимаем оплату по безналичному расчёту.
Подготовьте сотрудника к заселению
Когда бронирует один человек, а приезжает другой, важно заранее определить, кому отправить инструкцию и контакт менеджера. Особенно если сотрудник добирается поздним рейсом.
В Блисс заселение самостоятельное, по подробной инструкции. Стандартное время заезда — с 14:00, выезда — до 11:00. Для оформления потребуется паспорт. По порядку оплаты и подписанию договора при бронировании от компании мы вас сориентируем.
Если приезд поздний, сообщите об этом заранее и завершите оформление до прибытия. Убедитесь, что сотрудник получил инструкцию и знает, как попасть в квартиру.
Во время проживания отдел заботы на связи ежедневно с 9:00 до 21:00. Можно обратиться с вопросами по квартире или возникшими бытовыми трудностями.
История из нашего опыта: как мы помогли разместить сотрудников с разными датами приезда
31 декабря постоянный партнёр обратился в Блисс с запросом на размещение команды. Жильё требовалось после 12 января, а одному уже со 2 января на месяц.
Нужная квартира была занята. Мы подобрали временное размещение через партнёров, а после освобождения наших апартаментов организовали переезд. При подборе учли запрос на три раздельных спальных места и отдельную спальню.
Переезд прошёл внутри одного дома и подъезда, поэтому сотрудники не испытывали неудобств и не тратили время на переезды по городу.
Подберём жильё для ваших сотрудников
Сообщите нам предполагаемые даты и количество гостей. Мы уточним требования к размещению, предложим доступные варианты и рассчитаем стоимость на весь срок.
Если сотрудники регулярно приезжают в Казань, обсудим условия дальнейшего сотрудничества.
